HR Assistent
📍 Locatie: Sint Oedenrode 🕒 Aantal uur: 16-20 uur per week, verdeeld over 3-4 dagen
Over de functie
Als HR Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken binnen de HR-afdeling. Je speelt daarnaast een centrale rol in het recruitmentproces. Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen en ondersteunt de HR-manager en leidinggevenden in de uitvoering van het personeelsbeleid. Samen zorgen jullie ervoor dat medewerkers optimaal worden ondersteund én de HR-processen soepel verlopen.
Als HR Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken binnen de HR-afdeling. Je speelt daarnaast een centrale rol in het recruitmentproces. Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen en ondersteunt de HR-manager en leidinggevenden in de uitvoering van het personeelsbeleid. Samen zorgen jullie ervoor dat medewerkers optimaal worden ondersteund én de HR-processen soepel verlopen.
Wat ga je doen?
Wat neem jij mee?
- Personeelsadministratie: Je beheert en onderhoudt de personeelsdossiers. Je registreert, verwerkt en controleert zorgvuldig de wijzigingen en mutaties in systemen, zodat gegevens actueel, correct en volledig zijn. Daarbij stel je benodigde HR-documenten op zoals o.a. arbeidsovereenkomsten en wijzigingsbrieven. Ook draag je zorg voor het actualiseren van interne reglementen om te zorgen dat deze in lijn zijn met de interne beleidslijnen en doelstellingen van het bedrijf. ·
- Ondersteuning van de HR-manager: Je assisteert bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers, evenals bij onboarding en offboarding. Hierbij organiseer je activiteiten die onderdeel zijn van het inwerkprogramma/introductie van nieuwe medewerkers. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.
- Recruitment: samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het recruitmentproces binnen de organisatie. Je helpt bij het vinden en selecteren van kandidaten die goed passen en je verzorgt de administratie en documentatie rondom sollicitanten. Je stelt vacatureteksten op en publiceert deze op diverse (online) platforms. Daarbij komt ook het onderhouden van contacten met scholen, het deelnemen aan relevante netwerken en het organiseren van beroependagen. Je ondersteunt de werving van (toekomstige) BBL-leerlingen.
- Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding in de richting van HRM of administratie
- Je bent accuraat, proactief en weet goed prioriteiten te stellen
- Goede kennis van MS Office (vooral Excel)
- Ervaring met HR-systemen (zoals Nmbrs, Dyflexis) is een plus
- Goede communicatieve vaardigheden
- Kennis van en vaardigheid in het gebruik van social media voor werving.
- Je werkt graag samen en hebt oog voor de mensen achter het proces.
Een fijne werkplek waar we als team samenwerken om het beste naar boven te halen. Je komt te werken in een open werkomgeving met korte lijnen, waarin je gewaardeerd wordt.
- 24 vakantiedagen o.b.v. fulltime, goede pensioenregeling;
- Riante personeelskorting;
- Korting op je verschillende collectieve zorgverzekeringen;
- Korte communicatielijnen, de deur van de directie staat altijd open. Er wordt naar je geluisterd, ideeën en creativiteit worden zeer gewaardeerd;
- Ontwikkelen in je werk op de manier die bij jou past;
- Een leuk en enthousiast team om mee samen te werken;
- Baan bij een van de leukste fashion bedrijven met een hoge groeiambitie!
Schijvens Mode is een familiebedrijf met een rijke geschiedenis in het bieden van mode voor iedere gelegenheid. Wij staan bekend om onze klantgerichte benadering, en streven ernaar om onze klanten altijd de beste service te bieden. Als familiebedrijf hechten wij veel waarde aan persoonlijke banden en samenwerking, zowel met onze medewerkers als met onze klanten.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben je klaar om de uitdaging aan te gaan? Stuur je motivatie en CV naar werken@schijvensmode.nl, en we nemen snel contact met je op!